Πώς διαχειρίζεται η OXYGON τα προσωπικά δεδομένα στην εφαρμογή Oxygon 2026 — B2B κατάλογος και παραγγελίες για συνεργάτες.
Ποιοι είμαστε
Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων είναι η OXYGON, με έδρα στην Οδό Καραμαούνα, Τ.Κ. 57001, Θεσσαλονίκη, Ελλάδα.
Για κάθε ερώτημα ή αίτημα σχετικό με τα δεδομένα σας: info@oxygon.gr · +30 2310 810 000.
Η εφαρμογή απευθύνεται αποκλειστικά σε επιχειρήσεις και επαγγελματίες συνεργάτες. Δεν προορίζεται για ανηλίκους και δεν συλλέγει εν γνώσει της δεδομένα ανηλίκων.
Ποια δεδομένα συλλέγουμε
Συλλέγουμε μόνο τα παρακάτω — τίποτε άλλο:
| Κατηγορία | Πεδία |
|---|---|
| Επικοινωνία | Όνομα, επώνυμο, θέση στην εταιρεία, κινητό, σταθερό, email |
| Εταιρεία | Επωνυμία, διακριτικός τίτλος, ΑΦΜ/VAT, ΔΟΥ, διεύθυνση, πόλη, ΤΚ, χώρα, email εταιρείας, ιστότοπος |
| Δραστηριότητα | Αντικείμενο της επιχείρησης, σύντομη περιγραφή |
| Σύνδεση | Διεύθυνση email και κωδικός πρόσβασης |
| Προτιμήσεις | Γλώσσα εφαρμογής |
| Παραγγελίες | Κωδικοί προϊόντων, ποσότητες, τιμές καταλόγου, τιμές πελάτη, έκπτωση, σύνολα, όροι παράδοσης, αριθμός προτιμολογίου |
| Συσκευή | Αναγνωριστικό ειδοποιήσεων (token) |
| Σφάλματα | Αναφορές κατάρρευσης: μοντέλο συσκευής, έκδοση Android, έκδοση εφαρμογής, σημείο σφάλματος |
Τι ΔΕΝ συλλέγουμε
Η εφαρμογή δεν ζητά και δεν συλλέγει:
- Τοποθεσία
- Επαφές
- Φωτογραφίες
- Κάμερα
- Μικρόφωνο
- Ιστορικό περιήγησης
- Διαφημιστικά αναγνωριστικά
- Παρακολούθηση συμπεριφοράς
Γιατί τα χρησιμοποιούμε
- Έγκριση λογαριασμού συνεργάτη και απόδοση εμπορικής βαθμίδας.
- Έκδοση προτιμολογίου και τιμολόγηση.
- Ενημέρωση για την πορεία της παραγγελίας σας.
- Διόρθωση σφαλμάτων και βελτίωση της ευστάθειας της εφαρμογής.
Νομική βάση
Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6§1β ΓΚΠΔ) για τον λογαριασμό, τις παραγγελίες και τα παραστατικά, και έννομο συμφέρον (άρθρο 6§1στ ΓΚΠΔ) για τη διόρθωση σφαλμάτων και την ασφάλεια της εφαρμογής.
Καμία διαφήμιση. Καμία πώληση δεδομένων. Καμία κατάρτιση προφίλ.
Πού πηγαίνουν τα δεδομένα
Τα δεδομένα σας κοινοποιούνται μόνο στους παρακάτω, αποκλειστικά για να λειτουργήσει η υπηρεσία:
| Αποδέκτης | Ρόλος |
|---|---|
| Workspace & Firebase — αποθήκευση δεδομένων, αναφορές σφαλμάτων, ειδοποιήσεις | |
| Brevo | Sendinblue SAS, Γαλλία — αποστολή email παραγγελίας και έγκρισης |
| OXYGON | Εσωτερικό σύστημα διαχείρισης παραγγελιών και πελατών |
Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα σε άλλους τρίτους για δικούς τους σκοπούς.
Πόσο καιρό τα κρατάμε
| Δεδομένα | Διατήρηση |
|---|---|
| Παραστατικά & προτιμολόγια | Τουλάχιστον 5 έτη από τη λήξη του φορολογικού έτους, όπως επιβάλλει η ελληνική φορολογική νομοθεσία (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας). Ο χρόνος παρατείνεται εφόσον εκκρεμεί φορολογικός έλεγχος. |
| Λογαριασμός & στοιχεία επικοινωνίας | Έως το αίτημα διαγραφής σας. Μετά το αίτημα, διαγράφονται εντός 30 ημερών. |
| Αναγνωριστικό ειδοποιήσεων | Διαγράφεται με τη διαγραφή του λογαριασμού ή την απεγκατάσταση της εφαρμογής. |
| Αναφορές σφαλμάτων | 90 ημέρες (προεπιλογή Firebase Crashlytics). |
Τα δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, φορητότητας, περιορισμού και εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας.
👉 Η διόρθωση των στοιχείων σας γίνεται απευθείας μέσα από την εφαρμογή: Λογαριασμός → Επεξεργασία στοιχείων.
Για κάθε άλλο αίτημα: info@oxygon.gr. Για τη διαγραφή του λογαριασμού σας δείτε τη σελίδα Διαγραφή Λογαριασμού.
Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Ασφάλεια & αλλαγές
Η επικοινωνία της εφαρμογής με τα συστήματά μας γίνεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης (HTTPS/TLS). Η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται στο προσωπικό που τα χρειάζεται για την εξυπηρέτησή σας.
Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική. Η ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση» στην κορυφή αλλάζει αναλόγως.
Επικοινωνία
Privacy Policy — Oxygon 2026 app
Last updated: 13 August 2026
This policy explains how OXYGON (Karamaouna St., 57001 Thessaloniki, Greece) handles personal data in the Oxygon 2026 mobile application, a B2B catalogue and ordering app for trade partners. OXYGON is the data controller. Contact: info@oxygon.gr · +30 2310 810 000. The app is intended for businesses only and is not directed to children.
What we collect
Contact details (first name, last name, role, mobile, landline, email) · Company details (legal name, trading name, VAT number, tax office, address, city, postcode, country, company email, website) · Business activity description · Sign-in credentials (email and password) · App language preference · Order data (product codes, quantities, list prices, customer prices, discount, totals, delivery terms, proforma invoice number) · Push notification token · Crash reports (device model, Android version, app version, crash location).
What we do NOT collect
Location · Contacts · Photos · Camera · Microphone · Browsing history · Advertising identifiers · Behavioural tracking.
Why (legal basis)
Partner account approval and commercial tier assignment; issuing proforma invoices and invoicing; order status notifications; fixing crashes. Legal basis: performance of a contract (Art. 6(1)(b) GDPR) and legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). No advertising, no sale of data, no profiling.
Recipients
Google (Workspace & Firebase — data storage, crash reporting, notifications) · Brevo (Sendinblue SAS, France — order and approval emails) · OXYGON internal order management system. No other third parties.
Retention
Invoices and proforma invoices: at least 5 years after the end of the tax year, as required by Greek tax law; extended while a tax audit is pending. Account and contact data: until you request deletion, then removed within 30 days. Push token: removed on account deletion or app uninstall. Crash reports: 90 days (Firebase Crashlytics default).
Your rights
Access, rectification, erasure, portability, restriction and objection. You can correct your details directly in the app: Account → Edit details. For anything else, email info@oxygon.gr. To delete your account see Account Deletion. You may also lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).
Security & changes
All communication uses encrypted connections (HTTPS/TLS). We may update this policy; the “Last updated” date will change accordingly.
